Государственная услуга по истребованию личных документов, составленных в отношении российских граждан компетентными органами иностранных государств, с территории этих государств осуществляется:
- Министерством иностранных дел Российской Федерации,
- Министерством юстиции Российской Федерации.
Для истребования документов с территории государств — членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14.
Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: 119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12.
Заявителем при истребовании документов с территории иностранного государства может выступать гражданин Российской Федерации, в отношении которого компетентными органами иностранного государства составлен документ, либо иное лицо, которое в соответствии с законодательством иностранного государства, из которого истребуется документ, имеет на это право.
Необходимые документы:
1) Заявление установленного образца:
Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета.
Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.
К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.
2) Квитанция об уплате государственной пошлины.
3) Копия паспорта.
4) Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).
5) Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).
Отказ в приеме документов:
Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об уплате государственной пошлины.
Сроки предоставления государственной услуги:
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства не должен превышать 6 месяцев со дня регистрации в Консульском департаменте МИД России всех надлежащим образом оформленных документов.
При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен руководителем Консульского департамента МИД России на 3 месяца.
Должностное лицо Консульского департамента МИД России направляет заявителю почтовым отправлением истребованные документы или сообщение об отсутствии запрашиваемых сведений в течение 15 рабочих дней с момента их регистрации в установленном порядке после получения ответов из загранучреждений.
Отказ в предоставлении государственной услуги:
Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие, в соответствии с международными договорами Российской Федерации, полномочий МИД России на истребование данного документа.
Результат оказания услуги:
Истребованный документ.
Министерство иностранных дел Российской Федерации предоставляет государственную услугу по оказанию государственных информационно-консультационных услуг.
Заявителями являются :
- физические лица,
- юридические лица.
Государственную услугу на территории Российской Федерации предоставляют МИД России, территориальные органы - представительства Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации. Структурным подразделением МИД России ответственным за предоставление государственной услуги является Консульский департамент.
На территории иностранных государств государственную услугу предоставляют загранучреждения.
Для получения государственной услуги заявитель должен предоставить в Консульский департамент, территориальные органы, загранучреждения обращение о предоставлении государственной услуги, содержащее:
- подпись заявителя;
- дату его составления;
- контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии), а также почтовый адрес заявителя;
- перечень вопросов, интересующих заявителя;
- юридический/фактический адрес, номера телефонов, факсов интересующего юридического лица (в случае если заявителю необходима справочная информация в отношении российского или иностранного юридического лица).
Обращение может быть подготовлено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета.
Предоставление государственной услуги осуществляется без взимания государственной пошлины или иной платы. Заявители могут обратиться за получением государственной услуги по оказанию государственных информационно-консультационных услуг в электронном виде через Официальный интернет-портал государственных услуг - www.gosuslugi.ru.