Услуги гражданам

Государственная услуга по истребованию личных документов, составленных в отношении российских граждан компетентными органами иностранных государств, с территории этих государств осуществляется:

• Министерством иностранных дел Российской Федерации,
• Министерством юстиции Российской Федерации. 

в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 и зарегистрированным в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033. 

Для истребования документов с территории государств — членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14. 

Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: 119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12. 

Заявителем при истребовании документов с территории иностранного государства может выступать гражданин Российской Федерации, в отношении которого компетентными органами иностранного государства составлен документ, либо иное лицо, которое в соответствии с законодательством иностранного государства, из которого истребуется документ, имеет на это право.

Необходимые документы: 

1) Заявление установленного образца: 

• Шаблон (приложение №5) 

Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. 

Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. 

К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе. 

2) Квитанция об уплате государственной пошлины. 

• Шаблон 

3) Копия паспорта. 

4) Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего). 

5) Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).

Отказ в приеме документов: 

Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об уплате государственной пошлины.

Сроки предоставления государственной услуги: 

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства не должен превышать 6 месяцев со дня регистрации в Консульском департаменте МИД России всех надлежащим образом оформленных документов. 

При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен руководителем Консульского департамента МИД России на 3 месяца. 

Должностное лицо Консульского департамента МИД России направляет заявителю почтовым отправлением истребованные документы или сообщение об отсутствии запрашиваемых сведений в течение 15 рабочих дней с момента их регистрации в установленном порядке после получения ответов из загранучреждений.

Отказ в предоставлении государственной услуги: 

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие, в соответствии с международными договорами Российской Федерации, полномочий МИД России на истребование данного документа.

Результат оказания услуги: 

Истребованный документ.

https://lk.mid.ru/

ПАМЯТКА

о легализации документов в Представительстве МИД России в г.Хабаровске

В соответствии с Федеральным законом от 22 июня 2024 года № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов» территориальные органы МИД России (Представительства в субъектах Федерации) могут осуществлять легализацию   российских официальных документов, а также иностранных официальных документов, выданных уполномоченными лицами дипломатических и консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации.

Легализация – процедура удостоверения подлинности подписи и полномочия лица, подписавшего документ, а также подлинности печати или штампа, которыми он скреплён.

Легализация осуществляется в целях признания юридической силы на территории иностранного государства официальных документов, выданных в России, а также на территории Российской Федерации официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации.

Государственная услуга по легализации российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, осуществляется в соответствии с Административным регламентом МИД России, утверждённым приказом МИД России от 20 декабря 2024 года № 26687 (зарегистрирован Минюстом России 27 декабря 2024 года № 80812).

Легализация российского официального документа

Под российскими официальными документами понимаются документы, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, федеральными судами и мировыми судьями, органами прокуратуры, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными учреждениями, организациями, осуществляющими образовательную деятельность, документы, оформленные нотариусами или другими лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, а также документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.

Легализация российских официальных документов не требуется в случаях, если такие документы предназначены для представления на территориях иностранных государств, которые являются участниками международных договоров Российской Федерации, отменяющих требование легализации документов:

- Конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов («Гаагская конвенция») – список стран-участниц Гаагской конвенции.

- Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 г. («Минская конвенция») – Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина.

- Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 07.10.2002 г. («Кишинёвская конвенция») – Азербайджан, Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Россия, Таджикистан, Узбекистан.

- иных двусторонних договоров Российской Федерации, предусматривающих признание документов без требования их легализации.

Для использования российских документов в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, на них проставляется штамп апостиль. 

Апостиль на российские документы проставляется только на территории России в соответствующих органах, уполномоченных на совершение данной процедуры (более подробная информация представлена ниже), и только на документы, оформленные на бланках государственного образца. МИД России не наделён полномочиями по проставлению апостиля на официальных документах.

Легализация иностранного официального документа

Под иностранными официальными документами, составленными должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, понимаются следующие документы:

- об отсутствии обстоятельств, препятствующих заключению брака гражданином представляемого государства;

- о наличии (отсутствии) судимости и фактов привлечения к уголовной и иной ответственности на территории представляемого государства.

Легализация иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, не требуется в случаях, если такие документы составлены дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями государств-участников Европейской конвенции 1968 года об отмене легализации документов, составленных дипломатическими агентами или консульскими должностными лицами (Австрия, Бельгия, Великобритания, Германия, Греция, Ирландия, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Молдавия, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Турция, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония).

С учётом положений двусторонних договоров о правовой помощи официальные документы, составленные должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений Аргентины, Болгарии, Боснии и Герцеговины, Венгрии, КНДР, Кубы, Литвы, Северной Македонии, Монголии, Словакии, Словении, Сербии, Туниса, Финляндии, Хорватии и Черногории, также принимаются к рассмотрению на территории Российской Федерации без требования их легализации.

Легализация документов в Представительстве МИД России в г. Хабаровске

Представительство МИД России в г. Хабаровске осуществляет легализацию следующих документов:

- Нотариальных документов, на которых была предварительно удостоверена подпись нотариуса и оттиск его печати в управлении Минюста России по Хабаровскому краю и ЕАО или в управлении Минюста России по Магаданской области.

- Оригиналов российских документов об образовании и (или) квалификации, об учёных степенях и учёных званиях (при наличии в Представительстве образцов подписей должностных лиц образовательных организаций, подписавших документы, и оттисков их печатей, проставленных на документах).
 В случае отсутствия у Представительства указанных образцов, процедура легализации документов об образовании может быть осуществлена только в нотариальной копии путём последовательного удостоверения подлинности подписи и оттиска печати нотариуса в управлении Минюста России по Хабаровскому краю и ЕАО или управлении Минюста России по Магаданской области, а затем – в Представительстве МИД России в г. Хабаровске.

- Иностранных официальных документов, составленных должностными лицами консульских учреждений иностранных государств, расположенных на территории Хабаровского края и предназначенных для представления в компетентные органы Российской Федерации, как правило:

а) в органы ЗАГС субъектов Российской Федерации – документов об отсутствии обстоятельств, препятствующих заключению брака гражданином представляемого государства;

б) в территориальные управления по вопросам миграции МВД России – документов о наличии (отсутствии) судимости и фактов привлечения к уголовной и иной ответственности на территории представляемого государства.

Документы, необходимые для получения услуги:

а) Заявление;
 Шаблон для физических лиц
 Шаблон для юридических лиц

б) Документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц – доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляются);

в) Документ, подлежащий легализации;

г) Квитанция (или её копия) об уплате государственной пошлины в размере 350 рублей за каждый документ.

Легализация в электронной форме российских официальных документов и иностранных официальных документов, составленных должностными лицами дипломатических представительств или консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, в том числе подача в электронной форме заявлений о легализации соответствующих документов, созданных в электронной форме, не осуществляется.

Приём граждан по вопросам легализации документов проводится в рабочие дни Представительства (г. Хабаровск, ул. Шевченко, д. 20, вход со стороны пер.Дьяченко):

понедельник – четверг: с 9:00 до 12:00 и с 14:00 до 18:00;

пятница: с 9:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:45.

Телефон для консультаций: 8 (4212) 32-86-04, 32-54-35.

Срок предоставления государственной услуги – 3 рабочих дня со дня регистрации заявления.

Основания для отказа в приёме заявления:

В приёме заявления о легализации документов отказывается, если:

а) заявление содержит исправления или его отдельные слова не поддаются прочтению;

б) заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению)

в) документ, подлежащий легализации, не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать);

г) документ, подлежащий легализации, представлен на нескольких листах и не прошит, либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ);

д) подпись должностного лица и оттиск печати, содержащиеся на документе, подлежащем легализации, не являются поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Представительстве;

е) документ, подлежащий легализации, содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнен карандашом;

ж) текст документа, подлежащего легализации, не поддается прочтению;

з) на документе, подлежащем легализации, подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Представительстве образцам (или отсутствуют среди имеющихся в Представительстве образцов);

и) документ, подлежащий легализации, не содержит удостоверительной надписи Управления Минюста России по Хабаровскому краю и ЕАО (в случае представления на легализацию нотариального документа);

к) документ, подлежащий легализации, противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации, или содержит сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию граждан;

л) неуплата государственной пошлины либо отсутствие информации об уплате государственной пошлины в ГИС ГМП.

Каким образом оформляются копии документов для легализации?

Копии документов выполняются на компьютере, удостоверяются государственным нотариусом, предоставляются в управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и ЕАО (680000, г. Хабаровск, ул. Карла Маркса д.60-б, тел: 8-(4212)-35-83-94, веб-сайт: https://to27.minjust.gov.ru/) или в управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области (685000, г.Магадан, ул. Дзержинского, д.1, тел: 8-(4132) 61-71-48, веб-сайт: https://to49.minjust.gov.ru/), которые удостоверяют подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати. После этого документы легализуются в Представительстве МИД России в г. Хабаровске, а затем в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого они будут использоваться.

Какие документы не подлежат легализации?

Не подлежат легализации документы, имеющие прямое отношение к внешнеэкономической деятельности (заверяются в Торгово-промышленной палате России).

Не подлежат легализации документы и акты, которые противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России.

В течение какого срока действительны легализованные документы?

Легализованные российские документы не имеют временных ограничений. Справки, выдаваемые дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями иностранных государств, действительны, как правило, в течение 3-6 месяцев.

Какие учреждения в России уполномочены проставлять апостиль?

МВД России – на выданных органами внутренних дел России справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации. 

Органы ЗАГС Хабаровского края, ЕАО и Магаданской области – на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия. 

Органы государственной власти в сфере образования Хабаровского края, Магаданской области и ЕАО – на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об учёных степенях, учёных званиях. 

Минобороны России – на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооружённых Силах России, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах СНГ, выдаваемых в России.

Генпрокуратура России – на документах, выданных органами прокуратуры, документах, направляемых в иностранные государства в рамках международных договоров России и на основе принципа взаимности.

Федеральное архивное агентство – на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти и федеральными государственными архивами.

Уполномоченные органы исполнительной власти Хабаровского края, Магаданской области и ЕАО в области архивного дела – на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории данного субъекта.

Управления Министерства юстиции России по Хабаровскому краю и ЕАО, Магаданской области – на российских официальных документах, проставление апостиля на которых не относится к полномочиям компетентных органов, указанных выше, а также на копиях иных российских официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами. 

Проставить апостиль на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы страны, можно также обратившись в отделения МФЦ Хабаровского края, оказывающие государственную услугу по проставлению апостиля.