Услуги органам власти
Представительство МИД России в Хабаровске
Приёмная: +7 4212 32-86-06
Отдел выдачи паспортов и оформления приглашений: + 7 4212 32-86-02
/
ru

Услуги органам власти

                   Оказание консульских услуг государственным органам власти      
                          

Для сотрудников органов государственной власти субъектов Российской Федерации на территории Хабаровского края и Еврейской автономной области Представительство МИД России в городе Хабаровске оказывает следующие виды консульских услуг:    

  1. Оформление общегражданских загранпаспортов исключительно штатным сотрудникам органов государственной власти Хабаровского края и Еврейской автономной области, направляемым в заграничные командировки;   
  2. Направление в Консульский департамент МИД России документов для оформления дипломатических и служебных паспортов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;   
  3. Оформление приглашений на въезд иностранных граждан в Российскую Федерацию;   
  4. Оказание содействия в получении виз иностранных государств для сотрудников государственных органов власти Хабаровского края и Еврейской автономной области, выезжающих за границу со служебными целями;   
  5. Оказание информационно-консультационных услуг.

Внимание: информацию о перечне документов, а также бланки заявлений на оформление общегражданского загранпаспорта можно получить в Представительстве МИД России в городе Хабаровске, либо на Консульском информационном портале МИД России – www.kdmid.ru

Часы приёма:

пн-чт: 09:00-18:00
пт:      09:00-16:45
обеденный перерыв: 13:00-13:45

                   Порядок оформления заграничного паспорта                                                           

В соответствии с Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 г. №114-ФЗ, паспорт может быть оформлен гражданину Российской Федерации, проживающему на территории Хабаровского края и Еврейской автономной области и являющемуся сотрудником органа государственной власти, направляющего его за пределы территории Российской Федерации.

Срок оформления паспорта со дня подачи заявления о выдаче паспорта не должен превышать

- одного месяца - в случае подачи заявления по месту жительства;

- четыре месяца - в случае подачи заявления по месту пребывания;

- три месяца – в случае подачи оформления паспорта гражданину Российской Федерации, имеющему (имевшему) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне".

Датой подачи заявления о выдаче паспорта считается день подачи всех надлежащим образом оформленных документов, а также фотографий.

Представительство МИД России в г. Хабаровске оформляет паспорта сроком на 5 лет.

В период срока действия оформленного гражданину Российской Федерации паспорта данному гражданину в соответствии с упомянутым Федеральным законом по ходатайству направляющей организации может быть оформлен и выдан второй паспорт.

Не допускается:

1) оформление нового паспорта без объявления ранее выданного паспорта недействительным в случае, если он утрачен владельцем;

2) при наличии двух действительных паспортов выдача нового паспорта без изъятия одного из ранее выданных паспортов, если срок его действия не истек.

 

Перечень документов, необходимых для оформления заграничного паспорта в Представительстве МИД России в г. Хабаровске

Для оформления паспорта гражданин Российской Федерации, проживающий на территории Хабаровского края или Еврейской автономной области, через орган государственной власти субъекта Федерации, направляющего его за пределы территории Российской Федерации, предоставляет следующие документы:

1. Письмо направляющего органа государственной власти на оформление паспорта гражданину Российской Федерации.

Письмо заполняется на официальном бланке государственного органа власти с указанием необходимых реквизитов, заверяется печатью и подписью уполномоченного должностного лица.

2. Заявление о выдаче паспорта (установленной формы) в 2-х экземплярах. 

В заявлении указываются данные гражданина, которому оформляется паспорт: фамилия, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся), пол, дата и место рождения, место жительства, место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет, данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, а также помещается его фотография в предусмотренном для этого месте. 

В заявлении также указывается на отсутствие обстоятельств, предусмотренных статьей 15 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", которые могли бы препятствовать выезду гражданина из Российской Федерации. 

Заявление заполняется при помощи технических средств или от руки разборчиво (печатными буквами). Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств. 

В случае, если гражданин, которому оформляется паспорт, изменял фамилию, имя или отчество более одного раза, в дополнение к заявлению прилагается заполненное приложение. 

В случае недостаточности в заявлении строк для внесения сведений о трудовой деятельности в дополнение к нему прилагается заполненное приложение. 

3. Внутренний паспорт и его копию; свидетельство о рождении ребенка, данные о котором вносятся в паспорт заявителя. 

4. Военный билет и его копию для лиц мужского пола от 18 до 27 лет с отметкой о прохождении военной службы по призыву или альтернативной гражданской службы либо отметка о негодности или ограниченной годности к военной службе. 

5. Одну фотографию гражданина в анфас размером 35 x 45 мм., предназначенную для вклеивания в паспорт гражданина, которому оформляется паспорт (дополнительно к фотографии, помещенной на заявление), а также одну фотографию ребенка в возрасте до 14 лет, сведения о котором вносятся в паспорт гражданина, которому оформляется паспорт, в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм. Одну фотографию ребенка в возрасте до 14 лет, сведения о котором вносятся в паспорта заявителя. 

Допускается фотографирование в головных уборах, не скрывающих овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде. На фотографии должны помещаться лицо и верняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70-80% площади фотографии. Фон должен быть белым, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней. Глаза должны быть открытими, а волосы не должны заслонять их. 

6. Квитанцию об уплате государственной пошлины. Размер государственной пошлины за оформление заграничного паспорта составляет 2000 р. Уплата государственной пошлины производится путем перечисления денежных средств на реквизиты Представительства. 

7. Письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство - в случае, если заявитель желает изменить порядок упомянутого написания. 

За достоверность предоставленных документов, сведений и фотографий заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 

Внимание: Оформленный паспорт выдается (вручается) заявителю лично при предъявлении внутреннего паспорта и ранее выданного заграничного паспорта.

Порядок оформления приглашений для иностранных граждан          
       

Представительство МИД России в г. Хабаровске выдаёт приглашения по ходатайству органов государственной власти Хабаровского края и Еврейской автономной области.

Услуга предоставляется через законного представителя. 

Перечень необходимых документов

1. Гарантийное письмо приглашающей стороны  (оригинал).

Гарантийное письмо приглашающей стороны должны содержать сведения о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации. 

2. Ходатайство государственного органа власти субъекта Российской Федерации.

Заполнение бланка ходатайства производится с использованием технических средств (пишущая машинка, компьютер). При заполнении бланка ходатайства не допускаются исправления, использование сокращений и аббревиатур. Формы бланков приглашений, ходатайств, заявлений, справок, а также правила их заполнения устанавливаются Представительством МИД России в г. Хабаровске. 

2. Документ, удостоверяющий личность приглашаемого иностранного гражданина или лица без гражданства (копия, 1 шт.). 

Приглашение оформляется в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня обращения. 

Результатом оказания услуги является направление электронного указания в российское консульское учреждение за рубежом о выдаче визы на въезд в Российскую Федерацию иностранного гражданина или лица без гражданства.

Представительство МИД России в г. Хабаровске в соответствии с международными соглашениями оказывает визовую поддержку в виде нотного обращения в иностранное консульское учреждение, действующее на территории Представительства.    

Для получения услуги представителю органа государственной власти субъекта Российской Федерации необходимо предоставить письмо с указанием ФИО, должности, даты рождения, паспортных данных командируемых сотрудников, места посещений, даты и цель поездки, а также отметить категорию и кратность желаемой визы.

В соответствии со статьей 12 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 №114-ФЗ, дипломатический паспорт выдается лицам, которые в соответствии с Венской конвенцией 1961 года о дипломатических сношениях и другими международными договорами Российской Федерации при выезде за пределы территории Российской Федерации для исполнения возложенных на них служебных обязанностей обладают дипломатическим иммунитетом; дипломатическим работникам федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел; Президенту Российской Федерации; членам Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; иным лицам согласно перечню, утверждаемому Президентом Российской Федерации.

Членам семьи (супруге (супругу), несовершеннолетним детям, нетрудоспособным совершеннолетним детям) гражданина Российской Федерации, имеющего дипломатический паспорт и командированного за пределы территории Российской Федерации в официальное представительство Российской Федерации, в том числе в официальное представительство Российской Федерации при международной организации, проживающим или следующим совместно с ним, также выдается дипломатический паспорт.

Служебный паспорт выдается штатным работникам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, официальных представительств Российской Федерации при международных организациях либо официальных представительств федеральных органов исполнительной власти, находящихся за пределами территории Российской Федерации; военнослужащим, направляемым для прохождения военной службы за пределы территории Российской Федерации, и лицам, выезжающим в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации: лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации; лицам, замещающим государственные должности субъектов Российской Федерации; федеральным государственным служащим и государственным служащим субъектов Российской Федерации; работникам государственных органов и организаций, осуществляющим медицинское и организационно-техническое обеспечение деятельности Президента Российской Федерации, а также лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, выезжающих в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации (Банка России).

Членам семьи (супруге (супругу), несовершеннолетним детям, нетрудоспособным совершеннолетним детям) гражданина Российской Федерации, которому выдан служебный паспорт, может также выдаваться служебный паспорт в случае, если срок служебной командировки за пределы территории Российской Федерации превышает один год.

Дипломатический и служебный паспорт оформляются и выдаются федеральным органом исполнительной власти, ведающим вопросами иностранных дел, гражданам Российской Федерации на срок до пяти лет, являются собственностью Российской Федерации и после завершения срока служебной командировки за пределы территории Российской Федерации подлежат возврату в организацию, направившую гражданина Российской Федерации в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации. 

Для оформления дипломатического или служебного паспорта представитель государственного органа власти предоставляет следующие документы:    

  1. Письмо направляющего органа государственной власти в двух экземплярах. Письмо заполняется на официальном бланке органа государственной власти с указанием исходящего номера, подписывается руководителем (заместителем руководителя) направляющего органа или руководителем  (заместителем руководителя) его кадрового либо другого уполномоченного подразделения, и скрепляется печатью направляющего органа. В письме указывается наименование направляющего органа государственной власти, фамилия, имя, отчество (при наличии), место работы и должность гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт, тип выдаваемого паспорта (дипломатический или служебный).   
  2. Справку на получение дипломатического паспорта или служебного паспорта в двух экземплярах с приклеенной фотографией.
    В справке указываются данные гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт; имевшиеся ранее фамилии, имена, отчества (при наличии), даты и места их изменения; место жительства (регистрации) с указанием полного адреса; основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, с указанием наименования органа, его выдавшего, и даты выдачи; данные об имеющемся допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, о наличии контрактных обязательств, осведомленности в совершенно секретных сведениях и сведениях особой важности, составляющих государственную тайну, с указанием решения соответствующего должностного лица федерального органа исполнительной власти о допуске (номер решения, дата принятия, кем утверждено, фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность соответствующего должностного лица); наличие или отсутствие обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые могли бы временно ограничить право гражданина на выезд из Российской Федерации; данные о последнем выезде за пределы территории Российской Федерации; данные имеющегося заграничного паспорта; места работы, военной службы, учебы в течение последних десяти лет с указанием полного наименования и адреса места нахождения организации. При наличии в трудовой (служебной, учебной) деятельности гражданина перерывов более 3 месяцев указывается адрес его места жительства в этот период времени.
     Указанные в справке сведения заверяются руководителем (заместителем руководителя) уполномоченного подразделения направляющей организации и скрепляются печатью направляющей организации. Приклеиваемая на справку фотография гражданина скрепляется той же печатью. 
  3. Учетную карточку гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт или служебный паспорт, в одном экземпляре.
    В учетной карточке указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, семейное положение гражданина, должность и место работы гражданина, на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт, государство, в которое направляется гражданин, на какой срок, наименование направляющей организации, цель поездки.
     Приклеиваемая на учетную карточку фотография гражданина, на чье имя оформляется дипломатический или служебный паспорт, скрепляется печатью направляющей организации. 
  4. Две фотографии гражданина в анфас размером 35 x 45 мм. 

  5. Внутренний паспорт и его копию.

     

Представленные в Представительство документы на оформление дипломатического паспорта или служебного паспорта заполняются с использованием технических средств. Сведения, указанные в справке, не должны содержать разночтений с другими представляемыми документами. При заполнении документов не допускаются зачеркивания, исправления с помощью корректирующих средств.